plan de negocio, importancia y consejos

El plan de negocios

Un plan de negocios es un documento en el cual se especifica, en un lenguaje sencillo, el proyecto (negocio) que se pretende iniciar o que ya ha sido iniciado, en él se analizan los factores que intervienen en la puesta en marcha de un proyecto.

El plan de negocios tiene un doble propósito; en primer lugar, ser  un instrumento de análisis para los propios promotores del proyecto. En segundo lugar, es una excelente carta de presentación que permite establecer contactos con terceros, tanto para la búsqueda de nuevos socios, de soporte financiero o para establecer contactos con potenciales proveedores y clientes.

Importancia del plan de negocios

Existen tres razones por las cuales un plan de negocios es importante, estas son:

• Administrativas: A través del plan de inversión podemos planificar, coordinar y controlar el desarrollo del proyecto.
• Rentabilidad: El plan de negocios puede darnos datos sobre la rentabilidad del proyecto.
• Financiamiento: Un plan de negocios nos permitirá demostrarle a terceros cuan viable es el proyecto.

Algunos consejos

Cada proyecto requiere un plan: si piensa desarrollar un proyecto elabore un plan de negocios, no importa si es un proyecto grande o chico, tome en cuenta las necesidades objetivos y alcances de su proyecto, recuerde que cada proyecto es único, por lo tanto tendrá cualidades únicas.

Aprovechar lo ya existente: a pesar de que cada proyecto es único puede tomar como referencia proyectos antes realizados, estos le servirán como una guía para desarrollar el propio.

Asesorarse: contacte gente que tenga experiencia en el área o que haya elaborado planes de negocios anteriormente, ellos le pueden ser de mucha utilidad.

Proyecciones al tiempo justo: Actualmente las condiciones de los mercados cambian muy rápidamente, por esta razón no es recomendable hacer proyecciones a un plazo muy largo, puede realizar proyecciones a tres años.

Errores comunes

Hay gran variedad de errores que la gente comete a la hora de elaborar un plan de negocios, casi todos se pueden resumir en los siguientes puntos:

• Ignorar a la competencia: Suelen presentarse planes de inversión en los que se afirma que el producto no tiene competencia, esta afirmación indica que existe un exceso de confianza.
• Proyecciones financieras poco realistas: No debemos exagerar al momento de estimar nuestros futuros ingresos o ventas, ni tampoco subestimar nuestros futuros egresos o costos. Lo ideal es presentar proyecciones lo más realistas posibles.
• Exagerar el mercado: Ningún producto o servicio va a ser consumido por todo el mercado, no todo el mundo será tu cliente, por lo tanto hay que analizar bien el mercado e identificar los nichos.
• Dilación: Muchas veces se subestima el tiempo y esfuerzo necesario para elaborar un buen plan de negocios, recuerde que este plan es el instrumento por medio del cual se podrá evaluar que tan factible o no es su proyecto, comience a elaborar su plan de negocios tan pronto defina el proyecto.
• Olvidar los riesgos: todo proyecto implica un riesgo,  por lo tanto no se deben ignorar ni minimizar, el plan de negocios debe tenerlos en cuenta, de esta manera si se presentan podrán ser  afrontados.

Para finalizar recuerde que los mejores planes de negocios son una representación del futuro en movimiento, ofreciendo una historia coherente de lo que se espera encontrar. A través de ellos deben desarrollarse posibilidades de acción y reacción.

Fuentes:

http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio

http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/081101-errores-comunes-en-un-plan-de-negocios.asp

http://www.informacion-general.com/consejos-para-hacer-un-plan-de-negocios/15/06/2009/

http://www.crecenegocios.com/consejos-al-momento-de-elaborar-un-plan-de-negocios/

mistica laboral

Cuando estaba en mis pasantías un día hablaba con mi jefa en aquel entonces, una persona que respeto y que tengo alta estima,  sobre el porque algunos empleados de la empresa hacían tan mal su trabajo, dentro de todo los sueldos no eran tan bajos y los horarios estaban hecho de una manera que prácticamente ningún profesional debía cumplir turnos ni cosas así, lo que es en cierta medida un ventaja, de hecho en mi estadía allí conocí a más de uno que estaba haciendo posgrado o terminando otra carrera, pero igual había gente que no hacia bien su trabajo.

En esa conversación mi jefa me dijo “a uno le pagan por hacer el mejor trabajo, si es mucho o poco tu eres quien lo aceptas” y es verdad nunca el sueldo debe ser una excusa para no hacer un buen trabajo, porque si consideras que estas subpagado prueba en otro sitio, además si te aumentan el sueldo probablemente aumentes tus gastos -porque así es uno- con lo que de seguro en unos pocos meses vas a volver a tener la sensación de que no te pagan lo justo.

El hacer un buen trabajo es cuestión de mística laboral y principios, mas que de remuneración, ojo! no estoy diciendo que debes dejar que te exploten, para nada estoy de acuerdo con la explotación  laboral, pero pienso que uno debe dar su mejor esfuerzo a la hora de hacer su trabajo, no importa el que   este sea.

Sobre la importancia de poseer manuales de procedimientos

Solemos leer que los manuales de procedimientos son muy útiles, que las organizaciones líderes a nivel mundial los usan, y cosas por el estilo; también sabemos que si queremos obtener un certificado ISO para algún proceso debemos implementarlos y muchas empresas (al menos aquí en Venezuela) solo mandan a realizar manuales si desean el cerificado, esto lamentablemente es una practica muy extendida y en general las organizaciones no se toman en serio los manuales, más que nada por ser una tarea algo repetitiva y que es percibida como algo que no aporta nada al proceso.

El implementar manuales debería ser una más extendida en nuestras organizaciones, pues son una buena herramienta, especialmente a la hora de entrenar o capacitar a personal nuevo, por ejemplo: Hace poco comencé a trabajar en una organización, no muy grande, y afortunadamente la persona que estoy reemplazando es alguien metódico y dejó bastante información, sobretodo de las actividades que realizó, pero he tenido uno que otro tropiezo por no conocer ciertos procedimientos, de haber existido algún manual estos no hubieran ocurrido y muy probablemente no se hubiese sentido el cambio en personal.

Se que cambiar la cultura organizacional es algo harto difícil, más en un país en el que los concepto de planificación y normalización suenan como algo lejano y que solo es aplicable en las empresas de los países del mundo desarrollado, pero por algún lado debemos comenzar y debe ser creando conciencia de que es necesario un cambio, cambio que debe comenzar en nosotros y luego en los demás.

I+D, LOCTI y Competitividad

Hace poco estaba leyendo un libro (era más bien como un informe muy largo, y bien hecho) sobre la industria química y petroquímica venezolana, la protección ambiental y sus retos competitivos, entre las conclusiones a las que llegaron estaba el hecho de que muchas de las empresas que estudiaron no contaban con una política de I+D y menos con un departamento dedicado a ello.

Es bien sabido que las industrias que invierten más dinero en investigación y desarrollo son las industrias que más ganancia tienen, esto es así porque son ellas quienes constantemente están sacando nuevo productos al mercado, con lo que mantienen una posición de vanguardia con respecto a sus competidores, ejemplos de esto abundan y los más claros pueden ser las industrias o empresas de las T.I. en Silicon Valley quienes a cada rato sacan productos nuevos al mercado.

La I+D en Venezuela

Como lo dije en el primer párrafo la industrias químicas y petroquímicas (en su mayoría, pero no toda pues hay excepciones) carece de una política de investigación y desarrollo, esto es algo preocupante y que da mucho que pensar pues estas dos industrias son las más fuertes y desarrolladas de país, y si eso ocurre con ellas ya se imaginaran ustedes el estado de las otras industrias. Este estado de cosas no es de extrañar, pues el grueso del parque industrial nacional está compuesto por empresas familiares, es decir empresas en las que el papá es gerente general, el tío el gerente de ventas, el hijo de mantenimiento y así, luego hay que agregarle el hecho de que muchas veces quienes fundan las empresas no son personas que posean un conocimiento técnico o mejor dicho que posean algún tipo de carrera universitaria, que les haya presentado algunas teorías de competitividad y gerencia, sino que más bien son personas que un día alguien les vendió un equipo, luego otro y así fueron montando la empresa, por lo que el empresario venezolano suele tener la mentalidad de “para que voy a cambiar algo? si tengo x años haciéndolo así y me va bien”

Por otra parte el típico empresario Venezolano no invierte un centavo en algo si no ve los beneficios en un lapso de tiempo corto, así que proponer que se cree en una empresa una unidad dedicada a desarrollar nuevos productos es una especie de herejía, no importa que esta vaya a ser una fuente de ingresos en un futuro.

De este panorama escapan las empresas de capital mixto o capital extranjero, pues estas poseen una cultura empresarial y organizacional diferente.

La LOCTI

La locti o ley orgánica de ciencia tecnología e innovación, es un instrumento relativamente reciente (entró en vigencia a finales del 2006) en el cual se busca incentivar la innovación y el desarrollo de tecnología en el país.

En un principio la misma no fue bien vista por muchos empresarios, pues se tenia (algunos continúan teniéndola) de que solo es un instrumento para sacarle plata a los industriales, esto es así debido a dos cosas, una la mentalidad de la mayoría de los industriales del país y otra la profunda parcialización política a la que estamos viviendo, pero dejando esto de lado y leyendo el texto de la ley objetivamente uno puede apreciar que una ley cuyo objetivo es bastante loable, que no es otro que el desarrollo tecnológico del país.

Se puede decir que esta ley es bastante flexible, pues no impone a las empresas la forma de invertir el dinero, más si establece un porcentaje de las ganancias netas, dicho porcentaje varia de acuerdo al tipo de empresa y va del 0,2% al 0,5% y las mismas lo pueden invertir en:

• Donaciones a un instituto que realice I+D
• Donaciones ministerio de ciencia y tecnología, a través de algunos de sus organismos y fundaciones adscritas.
• Estudios y cursos de los empleados, siempre y cuando ellos contribuyan a desarrollar tecnología.
• Algún proyecto dentro de la empresa.

Como pueden ver el espectro en el que se puede invertir el dinero es bastante amplio, y no solo eso si nos ponemos a analizar lo anterior, y en especial el hecho de que la mayoría de las empresas exitosas son empresas que invierten bastante en desarrollo e investigación, podríamos decir que, esta ley prácticamente está diciendo a los industriales, hey! inviertan en desarrollo! háganse ricos!! … y de paso cumplen con el estado, no está mal verdad.

Competitividad

Para estos instantes hablar de la competitividad y su relación con la investigación y el desarrollo ya parece algo trillado, pues se ha tocado en los puntos anteriores, pero considero que es algo que hay que recalcar.

En nuestro país se habla mucho de política, en especial de como el gobierno traba a los empresarios, sobretodo a la hora de conseguir las divisas necesarias para la importación de ciertos artículos que no se producen localmente y que son necesarios para poder llevar a cabo ciertos procesos productivos, esto es en gran parte verdad, pues adquirir divisas se ha convertido el algo burocrático y por ende engorroso, pero por otro lado no todo es tan malo y más si se mira el panorama desde cierta perspectiva, pues por un lado tienes incentivos para hacerte más competitivos, como lo pueden ser la locti, que es uno de los temas centrales de este texto, y por otro tienes una moneda atada al dolar y este actualmente está en una posición bastante débil, aunque este último punto es más bien material para otro escrito.

Visto el panorama es algo lógico pensar que es buen buen tiempo para cambiar, suena muy razonable aprovechar la oportunidad que se presenta con el nuevo marco legal y regulatorio, para empezar a invertir en el desarrollo de nuevas tecnologías y nuevos productos, pues serán estas inversiones las que reportarán ganancias en un tiempo futuro.